Software Accurate: 2012

Rabu, 03 Oktober 2012

Down Payment Pembelian Pengalokasiannya ke Faktur

Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.
Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.

4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close

Catatan :

Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:

Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]]

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Menu File - Repair

File Repair adalah fitur yang disediakan oleh program ACCURATE untuk membantu Anda memperbaiki Struktur Database, jika terjadi kerusakan pada Struktur Database ACCURATE Anda. Yang bias diakibatkan oleh banyak hal, contohnya mati lampu.

File Repair ini dapat Anda jalankan, jika terjadi Corrupt pada Database ACCURATE Anda.

CARA MENJALANKAN FILE REPAIR

Sebelum menjalankan file Repair, tutup Database ACCURATE Anda (Klik menu File — Close Log Off ) dan pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses Database yang akan Anda repair tersebut.
Pada program ACCURATE, klik menu utama Berkas — Perbaikan Data (File — Repair)

Pada window Database Repair :

Centang check box Lokal, jika Database yang akan direpair terletak di PC Lokal Anda (di komputer Anda). Atau Centang check box Remote, jika Database yang akan direpair terletak di Komputer Server atau computer lain, dan ketikkan nama komputer server atau IP Address Komputer Server.
Pada Kolom Database Name : Ketikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang akan direpair.
Klik tombol OK untuk menjalankan Repair Database

Jika file Repair yang Anda jalankan berhasil memperbaiki Struktur Database ACCURATE Anda yang Corrupt, maka ACCURATE akan meminta Anda mengetikkan nama Database yang baru untuk Database hasil Repair. Dimana Database hasil Repair itulah yang nantinya harus Anda buka setiap kali Anda membuka Database ACCURATE.
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Membuat Laporan Perbandingan Budget Untuk Akun Beban Dan Lainnya

Dari sekian banyak fitur yang di sediakan oleh oleh accurate, ada 1 fitur yang tidak semua orang tau karena fitur ini jarang sekali di gunakan yaitu fitur Budget-ing.

Budgeting ini berguna untuk membendingkan budget yang kita masukkan ke dalam Accurate dengan budget yang terjadi sebenarnya. Dengan ada nya budgeting ini, para manager dan atasan tentu bisa dengan mudah memperhitungkan besar nya biaya yang harus dikeluarkan untuk bulan selanjutnya.

Cara nya setelah masuk ke dalam Accurate,lalu ke daftar, buku besar, lalu anggaran akun atau Account Budget.

Setelah masuk ke dalam anggaran akun ,lalu klik baru untuk membuat anggaran untuk akun baru,Pilih nama akun yang ingin kita isi budget nya, misal nya biaya kebutuhan pantry, isi tahun dengan 11 untuk 2011, isi jumlah budget untuk per bulan nya, mulai dari periode 1 untuk bulan 1 sampai periode 12 untuk bulan 12. setelah itu OK.

Untuk melihat laporan nya, pilih laporan, laporan keuangan, klik Laba Rugi (Perbandingan Anggaran) , pilih bulan yang mau di lihat anggaran nya, klik oke. Nanti akan muncul jumlah beban yang di input berserta jumlah budget nya dan selisih budget dengan yang terjadi.

Menampilkan Bank Name Dipreview Purchase Invoic

Berikut langkah menampilkan Bank Name di preview Purchase Invoice :

Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud. Klik button Designer. Ditampilan Designer ke menu File | Save as, save ke harddisk.
Report | Fast Report Files, Open file yang disimpan di langkah pertama diatas, setelah Designer terbuka, kita ke Page2 lalu klik sekali di IBX ke2 dari kiri, Tekan F11 di Keyboard, ditampilan Object Insepector, double klik SQL.
Yang Perlu ditambahkan di SQL Editor seperti pada gambar dibawah ini,

Kembali ke Page1, dari menu File | Data Dictionary, ke folder Invoice, lalu klik icon New Variable dibawah, rename field New Variable menjadi Paid From Name, lalu dibagian kolom Values disebelah kanan tunjuk ke DialogForm.qryAPInv dengan memilih ke PAIDFROMNAME, klik Ok, seperti pada gambar berikut,

Page1, dimana informasi Nama Bank mau ditampilkan di preview Purchase Invoice, isikan dengan variable [Paid From Name].
File | Save As, save ke harddisk kemana saja.
Setup | Form Template | Purchase Invoice, edit template yang dimaksud/buat new template Purchase Invoice, lalu klik button IMPORT, browse kemana file yang sudah dirubah disimpan.

VPN Atau Login Langsung Melalui IP Public Untuk Konektivitas Accurate 4 ??

Hai teman setia accurate ...
Ada yang tau cara nya VPN atau login langsung melalui IP Public untuk konektivitas Accurate 4 ??

Berikut ini ada 2 cara untuk login online accurate 4, yaitu:

- melalui IP Public tembak langsung ke ip addressnya
- melalui VPN terlebih dahulu baru ke ip public lokalnya

Nah biasanya kalo login online melalui VPN jauh lebih cepat dari pada login biasa yang langsung tembak ke ip addressnya atau ip public.

Jadi lebih baik setting VPN terlebih dahulu baru tembak secara online ke ip addressnya untuk Accurate 4.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Tutup Buku Dengan Accurate Software

Pada beberapa perusahaan biasanya tutup buku pada akhir tahun dilakukan tiap 1 tahun sekali, apabila perusahaan yang menggunakan Accurate Software bagaimana melakukan kegiatan diatas?

Pada akhir Desember, kita masuk pada menu :
Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
Data tsb Multi Currency.
Menggunakan Modul Manufacturing.

Pada tahun berikutnya, ACCURATE akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.

Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Kamis, 27 September 2012

Merancang Template Faktur Penjualan

ACCURATE sebagai sebuah software akuntansi paket memungkin formulir-formulir transaksi seperti Faktur, Voucher, dan lain-lain untuk dirancang sesuai kebutuhan pengguna.

Fitur rancang formulir ini bisa diakses dari menu FILE | FORM TEMPLATE
Muncul layar FORM TEMPLATE yang menampilkan pilihan rancangan, pilih template Sales Invoice dan double klik.

Layar FORM TEMPLATE FIELD SELECTION, terdapat SCREEN (tampilan layar), PRINT (tampilan cetakan), ORDER (urutan kolom), dan NAME (nama kolom bisa diganti). Berikan centangan pada kolom-kolom yang ingin ditampilkan. Setelah itu klik tombol DESIGNER untuk mengatur letak dan besaran kolom.

Pada rancangan kasar Faktur Penjualan, Anda bisa klik salah satu kolom untuk digeser atau diperbesar/diperkecil sesuai keinginan.

Pada bagian atas terdapat menu-menu seperti pilihan jenis dan ukuran font.

Ukuran kertas juga bisa diganti, misalnya menggunakan ukuran kertas Letter, Legal, atau lainnya. Dari Menu FILE | PAGE OPTION

Cara diatas merupakan langkah-langkah sederhana untuk merancang formulir, selamat mencoba!

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

ACCURATE ONLINE ENTRY SYSTEM

Apakah PROGRAM ACCURATE bisa online ? Ini adalah pertanyaan yang sangat sering diajukan oleh client kami, khususnya bagi client kami yang perusahaannya memiliki banyak cabang diluar kota atau memiliki departemen yang lokasi di gedung yang berbeda.

Online System yang dimaksud adalah login data ke sebuah system dengan menggunakan media internet maupun intranet.

Dahulu, sebuah perusahaan harus menginvestasikan dana yang cukup besar untuk keperluan online system di dalam perusahaan mereka, salah satu media yang digunakan menggunakan jalur VPN ( Virtual Private Network ). namun ironisnya untuk perusahaan yang sedang berkembang perlu mempertimbangkan ulang untuk menggunakan fasilitas VPN, berkaitan dengan investasi yang cukup besar, sehingga akhirnya mereka harus mengambil pilihan terakhir yaitu dengan melakukan entry ulang data base di perusahaan mereka.

Beruntunglah bagi mereka yang saat ini masih melakukan double entry data base di perusahaan mereka ketika membaca article ini sebab mereka akan mengetahui ternyata untuk membuat system Online diperusahaan mereka tidak perlukan lagi biaya yang sangat mahal, malahan GRATIS.

Berikut tipsnya.

download link dibawah ini :

http://www.teamviewer.com/id/download/index.aspx

pilih : TeamViewer All in One.

TeamViewer merupakan Software Online Desktop Free yang dapat menghubungkan komputer client seakan - akan berada di komputer yang diremote.

Install Teamviewer di komputer anda, dan jika berhasil maka akan muncul tampilan sbb di komputer anda.

install juga teamviewer di komputer yang ingin anda remote, dan setelah instalasi dilakukan, maka masukkan id teamviewer komputer yang akan di remote di kolom Partner ID dan masukkan juga password teamviewernya.

Jika berhasil, maka tampilan desktop di komputer anda akan menyerupai dengan tampilan desktop komputer yang diremote.

Disaat seperti inilah anda bisa mengoperasikan Program Accurate Accounting anda dimana saja seakan akan anda sedang duduk manis di depan komputer kantor anda.

Semoga Informasi ini berguna untuk pengguna PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Penjelasan " Preferenc - Receiveltem _ Default Receive Cost"

Seringkali kita mengalamai kebingungan mengenai Fitur ini. Fitur ini berhubungan dengan setting pengakuan cost/nilai barang yang dicatat pada form Penerimaan Barang.

Penerimaan barang dari vendor tanpa disertai tagihan vendor biasanya akan dicatat dengan menggunakan form Penerimaan Barang . Jika form Penerimaan Barang dibuat berdasarkan Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat sesuai dengan nilai barang yang tercatat pada form Pesanan pembelian tersebut dan jika form Penerimaan Barang dibuat tanpa didahului Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat dengan nilai 0.

Kemudian biasanya akan muncul masalah pada saat tagihan vendor atas penerimaan barang tersebut diterima, dimana pada tagihan tersebut tercantum nilai beli dari barang yang Anda terima dan ada kalanya nilai tagihan barang tersebut tidak sama dengan nilai order barang sehingga menimbulkan adanya perubahan cost/nilai masuk Hpp barang.

Jika pencatatan penerimaan barang dan penerimaan tagihan atas pembelian barang tersebut dilakukan pada periode yang sama tentu perubahan cost ini tidak akan menjadi masalah, tetapi jika periode penerimaan barang dan periode penerimaan tagihan tidak sama maka akan timbul permasalahan yaitu pencatatan tagihan di periode saat ini akan mempengaruhi nilai persediaan yang telah dicatat di periode sebelumnya. Untuk mengatasi permasalahan ini ACCURATE menyediakan fitur Default Receive Cost yang terdiri dari 3 Update Type yaitu:

Reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu akan secara otomatis diperbaharui sesuai dengan nilai barang pada tagihan pada saat Faktur Pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat.

Do not reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu tidak akan diupdate sesuai dengan nilai barang pada tagihan Faktur pembelian pada saat Faktur pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat. Jadi nilai barang tidak akan berubah, dimana selisih antara nilai barang yang diterima dengan nilai barang pada tagihan akan dicatat pada “Default Difference Unbilled Account”. Akun yang disarankan sebagai default difference Unbilled Account adalah akun dengan tipe HPP.

Default Difference Unbilled Account adalah akun default yang berfungsi untuk mencatat selisih nilai cost barang yang diterima dengan nilai cost barang pada tagihan

Set to reupdate by bill if first bill date is on period as receivable date : Jika form Penerimaan Barang dan Faktur pembelian dicatat pada periode yang sama, maka ACCURATE akan secara otomatis memperbarui nilai persediaan yang dicatat pada form Penerimaan barang sesuai dengan nilai persediaan yang tercatat pada form Faktur pembelian, dimana jika Anda mengedit tanggal Faktur pembelian menjadi tanggal di periode yang berbeda dengan periode Penerimaan barang maka nilai persediaan yang telah diupdate tidak akan berubah lagi tetapi akan tetap mengikuti nilai Faktur pembelian tersebut. Sebaliknya jika pencatatan Penerimaan barang dan Faktur pembelian dilakukan pada periode yang berbeda, maka ACCURATE tidak akan memperbarui nilai persediaan yang tercatat pada formulir Receive Item dimana selisih antara nilai persediaan pada saat penerimaan dan pada saat tagihan akan dicatat pada akun default difference Unbilled Account. Jika terdapat pengeditan periode transaksi baik pada form penerimaan barang atau pada form Faktur pembelian, maka nilai persediaan tidak akan berubah.

CONTROL NAMA PROJECK / DEPARTEMEN ADA YANG KETINGGALAN DI ENTY ATAU TIDAK BAGAIMANA

Ada customer yang mengirimkan pertanyaan pada saya melalui email, "kalau kita ingin control Nama Project / Departemen ada yang lupa di entry, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

* Pilih menu Report | General Ledger | General Ledger Detail
*Pada preview report tersebut, masuk ke bagian Modifikasi | Filter, Account Type pilih Revenue, COGS,Expense, Other Income dan Other Expense.
*Masih di bagian modifikasi, masuk ke bagian Custom, centang Project Name dan atau Departement Name(jika yang sedang di cek sehubungan dengan Departement).
*Set Parameter dari 1 Januari s/d Periode report yang sedang akan di laporkan.

Report ini akan menampilkan seluruh transaksi yang berhubungan dengan laporan Laba Rugi (Profit & Loss) berikut informasi Project dan Department yang dipilih pada setiap transaksinya. Transaksi yang tidak diisi Project atau Department-nya akan terlihat di bagian Project atau Department-nya kosong.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

"Your Database Verson Is Higher Than Application Version"

Selamat sore para pengguna setia Accurate, apakah ACCURATE anda pernah muncul tulisan seperti ini?
“Accurate cannot open your data because your Database Version is Higher than Application Version. Please Upgrade Accurate to The Lastest Version.”

Konfirmasi “Database yang Anda gunakan lebih tinggi..
“ ini dikarenakan file data .GDB Accurate yang sedang kita buka versi nya lebih tinggi dari versi Accurate yang kita pakai untuk membuka database tsb."

Mungkin data tsb sudah di upgrade oleh user lain yang sudah menggunakan versi yang lebih tinggi dari Accurate yang terinstall di komputer kita. Atau mungkin data ini data hasil copy-an dari komputer lain yang versi Accurate nya lebih tinggi dari yang kita gunakan.

Solusinya kita install Accurate versi terakhir dari versi yang kita gunakan. Misal menggunakan versi 3, gunakan versi 3 rilis terakhir atau minimal sama dengan versi yang digunakan di komputer dimana data tersebut pernah dibuka terakhir. Atau jika menggunakan versi 4 gunakan rilis terakhir dari versi yang kita gunakan atau minimal sama dengan versi Accurate yang terakhir membuka data tsb.
Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Rabu, 26 September 2012

Tidak Dapat Melakukan Finishing Job Costing

Saat anda berencana untuk melakukan finishing pada Program Accurate namun muncul peringatan “Anda tidak dapat menyelesaikan pesanan yang ada di dalam Pembiayaan Pesanan. Silakan pilih Barang yang lain”

Ini biasa terjadi pada saat kita melakukan Job costing .

Saat Finishing To Item dari List - Job Costing, edit Job Costing yang dimaksud lalu klik Finishing,

pilih “To Item” waktu pilih item muncul konfirmasi seperti tulisan diatas

Hal ini dikarenakan pada saat kita Roll Over atau Finishing, kita memilih No Item yang sama yang dipakai di Form Job Costing yang sedang di Finishing.

Misalkan di form Job Costing kita masukkan item Barang A, Barang B dan Barang C. Waktu Finishing kita tidak bisa memilih item Barang A, Barang B atau Barang C, harus di Finishing ke Item No yang berbeda..
Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Email dari cust : Mencoba Trial Accurate Software

Selamat Sore, saya menerima email dari customer yang sedang mencoba trial Accurate Software memiliki kasus seperti dibawah ini.

pada kesempatan kali ini saya akan share kasus tersebut pada tips dan trik berikut, semoga dapat berguna bagi pengguna Accurate Software di seluruh Indonesia.

Berikut isi dari email tersebut:

"Sore mbak...

Mbak saya baru mencoba Accurate Trial versi 3,

apakah di versi 3 ini bisa dipakai untuk multi proyek.

Misalnya tempat kerja saya adalah perusahaan pembiayaan,dimana sekarang ini ada pembiayaan 5 proyek.

Nah gimana caranya ngeset masing2 proyek tersebut di Accurate versi 3.

Terima kasih atas sharingnya."

Jawaban :

Selamat sore, terimakasih telah menggunakan Accurate Software Accounting, caranya adalah sbb:

1. Jika laporan yang ingin di cetak adalah laporan laba rugi masing2 proyek, maka dapat diketahui laba rugi tiap proyek

2. Klik "Daftar | Project | Baru ( sebanyak lima kali )"

3. sehingga ketika di module penjualan atau modul apapun kita dapat memilih proyeknya selamat mencoba.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,

Segera Hubungi

San-San

Telp : (021) 70303046 / 47

Sms : 0857 7000 2668

Email : marketing@softwareaccurate.com

http://www.programaccurate.com

Flow Manufaktur di Accurate Versi 3 Enterprice

Berikut ini adalah flow manufaktur accurate versi 3 Enterprice :

1. Listing Item2 Raw Material, Subsidiary Material, WIP Material dan Finish Good

dari List – Items.

2. Buat Item Standard Cost dari Activities | Manufaktur | Item Standard Cost.

3. Buat Conversion Cost(diluar dari Raw Material, seperti by Upah, Overhead dll),

dari List | Manufaktur | Conversion Cost. Nilai rupiah yang diisi disini satuannya

apa, tergantung asumsi kita.

4. Buat Standar Conversion Cost dari List | Manufaktur | Standard Conversion Cost.

5. Kemudian buat Bill of Material(Formula Produksi) dari List | Manufaktur | BOM,

untuk masing-masing Barang Jadi/Finish Good.

Sekarang sudah siap input transaksi Produksi. Jika ada mau buat produksi :

1. Activities | Manufakturing | Work Order(WO).

2. Activities | Manufakturing | Work Order Execution(WOE) dengan cara Select WO.

3. Activities | Manufakturing | Material Release, Keluar bahan baku dari Gudang,

menunjuk WOE yang mana. Jurnal di Material Release : WIP Actual pada Persediaan

Bahan Baku. Material Release menggunakan Actual cost sesuai urutan FIFO atau

Average tergantung metode yang kita gunakan di Setup | preferences | Feature.

4. Activities | Manufakturing | Product and Material Result, Finishing barang jadi dengan

Select WOE. Jurnal Product and material result : Persediaan barang Jadi pada WIP

Inventory. Nilai yang masuk ke barang jadi sesuai Standard Cost yang ditentukan di

Item standard Cost dan yang berlaku pada saat buat Work Order.

5. Jurnal lain terbentuk waktu Period End(Activities | Periodic |Period End), waktu Period

End akan ditanya Biaya-biaya mana yang masuk ke produksi, dan berapa persen

alokasinya dan centang kolom Alocate. Jurnal nya WIP Actual pada Biaya2 tsb. Waktu

proses PE ini juga dicek WOE mana yang blm selesai produksi, akan masuk ke akun

WIP Inventory sesuai Standard Cost. Baru akan dibandingkan WIP Actual dan WIP

Standard, selisihnya masuk ke Variance Expense.

6. Report2 yang mendukung di Report | Manufaktur.

Cara Melakukan Penjumlahan Total Pada Laporan Di Accurate 3

Cara melakukan penjumlahan total pada laporan di accurate 3 misalkan Laporan Sales by Item Detail seperti dibawah ini :

Laporan yang tampak seperti di atas sebenarnya kuncinya ada pada grouping, ke modify lalu :

Kemudian tampilan akan seperti di bawah ini tinggal setting grouping seperti ini :

Yang dimaksud dengan group by(1) adalah tingkatan pertama pada laporan, sedangkan yang dimaksud dengan then by(2) adalah tingkatan ke dua pada laporan.[ Lihat gambar paling atas ] , Show group header yang dicentang sehingga menghasilkan kepala group yang di bold dan menjorok ke dalam seperti (1) (2). Logikanya seperti ini. Kemudian untuk dapat menghasilkan total seperti (3) harus lakukan hal seperti di bawah ini :

Nah untuk dapat menghasilkan hal seperti (4) yang sesuai dengan tema tips & trik ini tinggal melakuakn langkah – langkah seperti di bawah ini :

Sehingga penjelasannya seperti ini, tingkatan pertama akan menghasilkan total secara menyeluruh dikarenakan dia melingkupi Grup secara besar yang terbagi atas nama mata uang contohnya, kemudian tingkatan yang kedua akan menghasilkan total secara sub bagian, sesuai dengan settingannya.

Selasa, 04 September 2012

KENAPA SOFTWARE ACCURATE SANGAT COCOK UNTUK PERUSAHAAN MANUFACTURE (PABRIKASI) ?

Perusahaan yang bergerak dalam bidang pabrikasi biasanya membuat barang-barang beserta biaya-biaya yang sudah dirumuskan untuk pembuatan barang jadi, yang disebut dengan formula product ( BOM ) Bil Of Material.

Didalam Software Accurate anda dapat membuat formula product untuk barang jadi dengan memakai standart costing atau actual costing untuk bahan bakunya.

Software Accurate untuk perusahaan Manufacture memiliki 6 Modul yang terdiri dari :

Conversion Cost
Raw Material
Bill of Material (BOM)
Work Order
Material Release
Product and Material Result

PROGRAM AKUNTANSI UNTUK KONTRAKTOR “ACCURATE SOFTWARE ACCOUNTING”

Ibu Kota Jakarta tentu saja menjadi pusat pembangunan yang begitu padat, mengetahui begitu banyaknya perusahaan yang bergerak pada bidang kontraktor kini ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE menghadirkan Accurate versi 4 Deluxe dilengkapi “Modul Project” yang sangat membantu untuk mengitung Budget, RAB & Actual Cost, berikut Fitur-fitur Project yang terdiri dari :

Labour CosT

–>Labour Cost Adjustment

Material

–>Material Budget & Price Adjustment

Work Price Analysis
Project
Material In Used
Project Survey
Expense Payment
Project Bill
Project Ending

Banyak perusahaan Kontractor yang ingin melihat nilai yang dianggarkan (Budget) dengan nilai yang keluar (Actual Cost)

Di Software Accurate anda dapat melihat laporan tersebut, karena di Software Accurate telah tersedia laporan perbandingan antara Budget dengan Actual Cost.

Untuk meihat testimonial dari klien kami yang bergerak pada bidang kontraktor, silahkan klik TESTIMONIAL

Minggu, 02 September 2012

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Cara Menginput Transaksi Giro Ditolak (Giro Kosong)

Selamat Sore pengguna setia Accurate Software, dalam bisnis tentu saja urusan hutang-piutang terkadang mengalami kendala.
Misalnya saat kita mencairkan giro dari customer, ternyata giro tersebut ditolak oleh pihak bank (Giro Kosong)

Di dalam program accurate tersedia fitur untuk mengatasi masalah seperti itu
Karena di dalam program accurate anda dapat mengedit setiap modul yang ada di dalamnya

Sebagai contoh masalah seperti ini anda buat customer receipe/penerimaan pelanggan sesuai tanggal giro yang diberikan,
Setelah anda buat sesuai tanggal giro ternyata setelah anda Ke bank ternyata Giro di tolak atau kosong.
Di dalam kasus ini anda tertipu oleh customer anda

Saya akan memberitahukan caranya

1.Anda bisa langsung masuk ke dalam customer recipe
2.Lalu anda masukan seperti biasa namun di sini ada perbedaan yaitu setelah anda input seperti biasa lalu klik kanan di kolom amount klik diskon info

Berikut contoh gambar dari transaksi atau deskripsi di atas

Setelah anda mengikuti gambar di atas maka akan tampil gambar seperti berikut

Di dalam gambar di atas kenapa saya masukan akun diskonnya piutang tak tertagih
Itu untuk memotong piutang anda dan akan di akui langsung sebagai beban

Dan akun beban tersebut adalah Piutang tak tertagih

Setelah selesai klik OK lalu Save & Close

Demikina cara & langkah-langkahnya

Terima Kasih,

Best regads
Steven Hermanto

SOFTWARE ACCURATE ACCOUNTING : Cara Menghapus Piutang Tidak Tertagih

Dalam setiap Perusahaan ataupun Toko tentu transaksi dibedakan menjadi 2 jenis yaitu transaksi Cash dan Kredit.
Jika perusahaan atau toko menjual Barang & Jasanya secara kredit, Maka munculah Piutang

Saya akan menerapkan atau memberitahukan caranya menghapus piutang tidak tertagih
Di dalam program accurate,
Perhatikan Langkah-langkah di bawah ini

1. Anda masuk ke modul penjualan klik customer receipe/peneriman pelanggan
Perhatikan gambar di bawah ini

Setelah anda klik penerimaan pelanggan/customer receipe
maka akan tapil gambar seperti di bawah ini

Tampilan dia atas adalah setelah anda input penerimaan pelanggan seperti biasa
Anda klik kanan di kolom amount klik diskon info setelah di klik
maka akan tampil gambar seperti di bawah ini

Di kolom diskon ada akun diskon kenapa saya isi Bad Debt Expense
Karena anda akan akui piutang tak tertagih itu sebagai Beban Perusahaan
Sesudah di masukan ke kolom diskon info
maka piutang anda akan habis dan masuk ke dalam akun "bad debt expense"

lalu klik oke simpan dan tutup
dan jurnal yang terjadi sebagai berikut

Jika kita ingin melihat masuk atau tidak ke dalam akun bad debt expense
Maka anda bisa masuk ke daftar akun search atau cari
Akun bad debt expense,berikut tampilannya

Gambar di atas menandakan bahwa piutangnya telah di akui sebagai beban perusahaan
Yang masuk ke dalam akun bad debt expense
Demikian Tips & Trick yang bisa saya sampaikan mengenai
Cara menghapus piutang tidak tertagih di dalam program accurate

Terima kasih,

Best Regards
Steven Hermanto

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Cara Mengetahui IP Address Server

Saat menggunakan PROGRAM ACCURATE tiba-tiba database tidak dapat diakses? Jangan panik dulu.. biasanya itu disebabkan oleh koneksi terputus antara komputer klien dengan server.

Apabila anda menggunakan kabel LAN atau WAN, langkah pertama yang harus dilakukan adalah periksa apakah ada kabel yang kendor / tidak pas. Apabila sudah dipastikan keadaan kabel baik-baik saja, biasanya masalah terdapat pada IP address.

Disini saya akan memberikan Tips & Trick cara mengetahui IP Address server

Untuk mengetahui IP Address anda bisa klik tombol start à pada kolom search ketikan “CMD”

Setelah Tampilan di atas tekan saja enter maka akan keluar tampilan seperti di bawah ini

Setelah itu ketik “IPCONFIG” maka akan tampil seperti gambar di atas

IP Address adalah yang IPv4 Address: 192.168.1.132

Demikian Tips & Trick untuk melihat IP Address

Terima kasih

Best Regard
Steven Hermanto,

Cara Membuat Barang/Assembling Menggunakan Fitur Job Costing Dalam Program Accurate

Pertama kita masuk ke dalam Modul Persediaan

Perhatikan gambar di bawah ini

Di sini saya akan memberikan tips n trick bagaimana caranya menggunakan fitur tersebut

Perhatikan Langkah-langkah berikut

Setelah anda masuk ke dalam modul persediaan seperti gambar di atas

Klik saja Pembiayaan Pesanan setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini

Setelah tampil seperti gambar di atas

Saya akan menjelaskan fungsi-fungsi yang ada di dalam fitur job costing

Batch No = ini adalah kolom untuk mengisi No transaksi Pembuatan barang contoh seperti No Faktur

Date = Tanggal Pembuatan Barang

Job Cost Account = Akun Job Costing ini biasa akun ini di isi dengan WIP (Work In Proses)yang di mana tipenya itu persediaan

Description = keterangan Barang apa yang akan di buat

Department= bisa di gunakan untuk Cabang atau Divisi

Project = Proyek yang sedang di buat

Namun department dan project biasanya jarang di gunakan namun ada juga yang menggunakanya

Dalam Kolom Barang dapat di isi Bahan Baku untuk di jadikan ke satu Barang jadi atau product

Di dalam kolom Beban tu bisa anda input untuk biaya FOH untuk setiap Pekerjaan

Setelah semua di input,di bawah ini contoh penginputannya

Setelah anda input seperti contoh di atas,

Anda klik tombol sesudah yang berada di kanan

Setelah itu anda klik sebelum lalu selesaikan

Setelah anda klik tombol selesaikan maka akan keluar tampilan seperti di bawah ini

Perhatikan Tabel yang saya berikan warna

Warna Biru saya tanda kan karna unruk di jadikan ke satu barang jadi anda pilih Ke Barang

Anda masukan nama Barang Jadi nya

Kolom yang saya beri warna kuning adalah nilai dari HPP barang

Nilain HPP =Total Pembiayaan pesanan : Kuantitas Barang

Jika sudah di masukan Barang Jadinya maka anda klik oke

Maka Proses Pembuatan Barang atau assembling telah selesai

Demikian Tips & Trick dari Saya Mengenai Assembling

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Pelunasan Sebagian Piutang Dari Customer

Selamat pagi, liburan lebaran telah usai.. kini saatnya saya memberikan tips penggunaan Accurate Program kepada selruh pengguna setianya.

saya yakin para pengusaha di Indonesia tentu tidak asing lagi dengan transaksi hutang - pituang. Namun apabila anda seorang pengguna Accurate Software Versi 4, bagaimana mencatat transaksi tersebut dalam Accurate?

oke, pada kesempatan kali ini tips yang akan dibahas mengenai pelunasan piutang sebagian (tidak sampai lunas),

Silahkan simak langkah-langkah berikut ini :

Setelah login Accurate, anda masuk ke --> Activities | Sales | Sales Receipt
Pilih Nama Customer (yang melakukan pelunasan sebagian)
Centang kolom Pay(Bayar) dibaris Faktur yang mau dilunasi sebagian.
Akan muncul di kolom Payment Amount(Jumlah Pembayaran) sebesar nilai Faktur yang belum dilunasi, ganti nilai disini dengan yang mau dilunasi saja.
Isi Cheque Amount yang ada dibagian atas form sebesar Total kolom Payment Amount/sebesar uang yang masuk ke Cash/Bank yang sudah kita pilih, atau mudah nya klik button Calc disamping kolom Cheque Amount tsb. Save&Close.

Demikian transaksi tersebut berhasil disimpan , apabila kita melakukan pengecekan pada piutang customer tersebut maka otomatis saldo piutangnya sudah berkurang.

Setelah selesai, silahkan Save dan di OK kan, kemudian gunakan untuk mempreview contoh transaksi DO yang select dari SO.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) Pada Laporan Inventory Analysis

Dengan Accurate Accounting Software anda tidak perlu menunggu laporan penjualan hingga akhir bulan, dengan integrated sistem yang dimiliki tiap transaksi yang kita input otomatis membentuk laporan dengan up to date.

Sales per-Week (perminggu) dan Sales per-Month (perbulan) yang ada pada di Report Inventory Analysis

masuk pada menu --> (Report | Index to Report | Inventory | Inventory Analysis)

menginformasikan penjualan dalam waktu 3 bulan terakhir, lebih tepat nya bagaimana didapat nilai tsb

Berikut caranya :Sales/Week Nilainya di dapat dari Total Qty Terjual (Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir yaitu hari ini sampai 90 hari sebelumnya, dibagi 13 (dari 91 hari/7 = 13)Sales/Month Nilainya didapat dari Total Qty Terjual(Sales Invoice – Sales Return) dalam waktu 3 bulan terakhir, yang kemudian dibagi 3.

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Laporan Penjualan per Barang dalam beberapa bulan dan di group per Pelanggan

Sudahkah anda mengetahui bahwa dalam ACCURATE SOFTWARE kita dapa melakukan compare kuantitas barang yang terjual dalam setiap bulannya (bulan Janurari, Februari, Maret, dst) pada laporan keuangan?

ini kita bisa dilakukan dengan memodifikasi report yang ada. Dalam contoh langkah-langkah dibawah ini laporan dimodifikasi dengan cara di Group per Pelanggan(Customer) lalu Per nama Barang.

-Dari menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Penjualan Barang Per Pelanggan.
-Di Report Format(Modify), Filter tanggalnya sesuai tanggal report yang diinginkan.
-Pilih Analisa, akan ada 2 kolom yaitu Row Axis dan Coloumn Axis.
-Dibagian Row axis, untuk kolomnya isikan Nama Pelanggan,kemudian klik Multi kolom, dan di kolomnya pilih lagi Keterangan barang.Sehingga yang ada di kolom Row Axis ini akan muncul Nama pelanggan dan Keterangan barang
-Dibagian Coloum Axis, untuk kolom nya, pilih Bulan(Month).
-Sedangkan di Data fields, centang untuk Kuantitas(Qty). Lalu pilih Ok.

Untuk tampilan saat modify reportnya seperti capture dibawah ini:

Di preview report yang sudah di modifikasi tsb, klik Memorized yang ada dibagian atas preview report. isi nama report nya lalu klik Save. Untuk berikut nya membuka report yang sudah di modifikasi tsb dari Report | Memorized Report, double-clik pada nama report hasil memorized.

PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE : Accurate Dashboard

Sahabat ACCURATE, sudahkah Anda menggunakan aplikasi mobile ACCURATE Dashboard? Dashboard sifatnya sebagai alat monitor keuangan perusahaan, seperti speedometer yang bisa dipasang di smartphone, sehingga setiap saat Anda dapat memantau vital sign usaha Anda.

Download aplikasinya dari Blackberry App World, Apple App Store, atau Google Play.

ACCURATE Dasboard Versi 1.0.3.1118
ACCURATE Dashboard Server Download
ACCURATE Dashboard Mobile Client for Android Download
ACCURATE Dashboard Mobile Client for Blackberry Download
ACCURATE Dashboard Mobile Client for iPod/iPhone/iPad Download

Tahap-tahap Installasi untuk Accurate Dashboard:
1. Install Dashboard Mobile Client pada device Anda (Android, Blackberry atau iPad,iPhone,iPod).
2. Sign Up akun ‘ACCURATE Dashboard’ dari mobile client (GRATIS), dan input kode aktivasi yang dikirim ke email Anda.
3. Download dan install ACCURATE Dashboard Server, lalu setting database yang ingin di tampilkan di dashboard dan input email & password akun ACCURATE Dashboard yang sudah Anda buat sebelumnya.
4.Lakukan klik tombol “Simpan”. Selanjutnya aplikasi dashboard server secara rutin akan mengirimkan data yang dapat Anda akses melalui Dashboard Client di device Anda.

Software Accurate

Pages